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Jeudi 9 octobre 2014 Élection complémentaire au poste de Présentation du processus électoral Le processus électoral est défini dans les Statuts et Règlements du Syndicat du personnel enseignant du Cégep de Sherbrooke – CSN au chapitre 6, plus spécifiquement aux articles 6.03 à 6.07. Trois périodes sont prévues dans le processus : 1) une période de mise en candidature, 2) une période de vérification des candidatures et 3) une période électorale. Le calendrier joint décrit le début et la fin de chacune de ces périodes.
Directeur des élections et secrétariat Lors de l’assemblée générale tenue le jeudi 13 février 2014, M. Yves Lafond a été élu directeur des élections pour une durée de mandat d'un (1) an. Il voit à l’application du processus électoral, reçoit les mises en candidatures pour le poste à pourvoir au Bureau exécutif (responsable au secrétariat), procède à la vérification de la validité des candidatures et des appuis, reçoit les textes ou programmes électoraux des candidats et voit à leur distribution auprès des membres. Il est appuyé administrativement dans ces tâches par M. Luc Loignon, responsable du secrétariat au SPECS. Coordonnées du directeur des élections et du secrétariat :
Modalités de dépôt des candidatures Le formulaire de dépôt de candidature est disponible sur le site Internet du SPECS. Ce formulaire spécifie le nom du candidat, son département d'appartenance et ses coordonnées. Il doit comporter la signature et l’identification d’un minimum de trois membres du SPECS. Ce formulaire, sous pli cacheté, doit parvenir entre les mains du directeur des élections ou au secrétariat des élections au plus tard à 16h30 le lundi 27 octobre 2014. Un dépôt de candidature par courriel est possible, la date et l’heure d’envoi du courriel faisant foi du respect de la date de fin période de mise en candidatures, dans la mesure où l’original signé par le candidat et ses appuyeurs est remis au directeur des élections avant la fin de la période de vérification de validité des candidatures. Le dépôt de candidature par courrier intérieur n’est pas recommandé, en raison des délais imprévisibles de distribution du courrier. Confirmation des candidatures Les candidats recevront par courriel le 3 novembre 2014 puis par lettre la confirmation de la validité de leur candidature. La liste des candidats sera disponible sur le site du SPECS et l'ensemble des membres du SPECS recevront un courriel à cet effet le 4 novembre 2014. Textes et programmes électoraux Les candidats qui le désirent pourront soumettre au directeur des élections un texte ou un programme électoral qui sera rendu disponible sur le site Internet du SPECS. Un courriel aux membres du SPECS sera transmis pour les aviser de la disponibilité de ces documents. En cas d'absence de candidature constatée le 27 octobre 2014 Si aucune candidature pour le poste de responsable au secrétariat n’est reçue à la fin de la période de mise en candidature, un appel de candidature aura lieu lors de la tenue des élections à l’assemblée générale du 10 novembre 2014. Cette candidature pourra être faite selon les règles de procédure d’assemblée du SPECS. Élection Conformément aux statuts et règlements du SPECS, une élection sera tenue lors de l'assemblée du 10 novembre, peu importe le nombre de candidatures reçues et confirmées. Comité d’élections Pour la tenue de l’élection, un comité d’élection constitué d’un président d’élections, d’un secrétaire d’élection et de deux scrutateurs d’élections sera préalablement élu par l’assemblée. Le directeur des élections pourra proposer des candidats à l’assemblée. __________________ |
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